焦作大学院系党政联席会议制度
（2010年6月1日）
院系党政联席会议是党政领导商议、研究和决定本单位工作中重要事项的一种基本形式。为了发挥院系党政领导班子在党的建设、教学、科研及其它工作中的领导决策作用，各司其职，共同负责贯彻执行学校党委、行政各项决定和决议，根据高校基层组织工作条例精神，特制定焦作大学院系党政联席会议制度。
一、党政联席会议的性质
党政联席会是院系工作的决策性机构。
二、党政联席会议的任务
1.贯彻执行党的路线、方针、政策，在本院系教学科研和其它工作中落实党的教育方针，坚持社会主义办学方向。
2.贯彻执行学校党委、行政的决议、决定和指示。
3.研究决定由党总支书记提交的有关党的建设、思想教育、组织建设、廉政建设等事项，并组织实施。
4.研究院长提交的有关教学、科研、学科建设、人才培养、对外交流、科技开发、行政等工作中的重要事宜，并组织实施。
三、例会制度
1.会议一般由书记或院长（系主任）主持，议题由书记和院长（系主任）共同商定。根据会议议题的主要内容确定联席会议主持人，以研究讨论党务工作、思想政治建设、学生工作作为主要内容的，由书记主持；以研究教学、科研、学科建设、人才培养、对外交流、科技开发、行政等工作中的重要事宜为主要内容的，由院长（系主任）主持。
2.党政联席会议的参加对象是正副书记、正副院长（系主任），由专人作会议记录。
3.党政联席会议每月召开2次，因特殊情况，会议可随时召开。必要时可吸收系、学科主要负责人参加，或扩大为院（系）务工作会议。
4.会议中的决议和会议记录在会议结束时由书记、院长（系主任）审阅后存档。
四、议事程序及决议的落实
1.会议议题由各分管工作的会议成员或系、学科负责人提前向书记、院长（系主任）提出，由书记、院长（系主任）审定后，提前作好会前准备。
2.提出议题涉及人员应根据实际情况，掌握并研究有关政策规定和上级指示精神，提出解决所议事项的建设性意见和方案，供会议讨论和决策参考。
3.党政联席会要坚持民主集中制的原则，实际到会人数超过应到会人数的三分之二，会议有效；会议讨论作出的决定，须经应到会半数以上成员通过方为有效。如对某些问题存在分歧，则不宜匆忙作出决定，待进一步调研、论证、充分协商后讨论决定，必要时可请示校党委或校行政。表决形式，可实行口头表决，也可进行投票表决。
4.决议一旦形成，认真贯彻执行。由分管某方面工作的负责人或院办公室准确、迅速地通知各系、学科及有关部门或人员进行落实，并在规定的时间内完成，院办公室负责督促检查，并在下一次会议上报告落实情况。
五、议事内容
1.传达、学习党和国家的路线、方针、政策及上级有关指示精神。
2.贯彻落实学校党委、行政的各项决定。
3.讨论通过学校办学方向、方针和院系发展总体规划、思路。
4.讨论院系各学科的建设和发展，提出每年的工作要点及落实措施。
5.研究师资队伍建设，包括师德教育、教师培训、业务骨干的选拔、培养学科带头人、教职工职称、职级评定工作。
6.讨论教学改革、教学工作中的重大问题。
7.研究讨论学生就业及管理等问题。
8.研究决定科研工作中的重要事项，包括科研计划、科研项目组织落实、科研经费、科研政策、科研结题等，商讨学术会议的安排及经费等问题。
9.讨论研究机构设置和人事问题，包括职工岗位设置、竞聘上岗、教师人才的引进、干部的调整、配备、调进、调出、表彰和处分等。
10.讨论研究外事活动。如出国、出境留学、讲学、交流、接待重要来访等事宜。
11.研究决定招生计划、办班方案、组织落实教学中的重要事项。
12.研究部署安全稳定工作。
13.讨论研究年度经费预算与分配、预算外资金使用、资产管理使用、设备购置等经费开支重要问题。
14.研究决定院系各项规章制度。
15.研究决定涉及院系整体利益的其它有关重要事项。
六、会议纪律
1.参会者必须按时到会，集中精力开好会议；
2.参会人员必须以学校和院系发展的整体利益为重，坚持公正、公平、合理的原则，加强团结，相互协作，秉公办事，不徇私情。
3.决议形成后，必须认真贯彻执行，并按时按要求完成，未能完成的须在下次会议上说明原因。
4.与会成员必须严格遵守会议保密制度，增强党的纪律性，坚决反对自由主义。
5.会议涉及到本人及其亲属的职称、待遇、升降、奖惩等内容时，与会者本人应当回避。
